减轻前台电话压力

真实的问题

Henderson一家有四位医生的诊所，电话从早上7:55就开始响。到8:03，三条线路全部占线。到8:15，两名前台接待员在接连不断地接电话，前台柜台前的队伍也在不断延伸。等候音乐响着，有些来电者在等，更多人挂断了。

新西兰全科诊所的数据显示，高峰时段未接来电率高达27-33%。也就是说，大约每三个在早上致电全科诊所的患者中，就有一个无法接通。他们回拨，再打，有些人彻底放弃。

推动这一通话量的问题几乎全是常规性质的："今天医生在吗？""你们周六几点开门？""看诊多少钱？""你们接受新患者吗？""可以续开处方吗？""停车在哪里？"

新西兰目前已经短缺485名全科医生。33.1%的诊所对新患者注册关闭。剩下的诊所承接了溢出的需求，前台承受着压力。职业倦怠是真实存在的，每周要把同样的十个问题回答数百次，同时还要应对到访患者、文书工作和需要上报的突发情况。

患者也感受到了这种压力。在基层医疗满意度调查中，无法打通全科诊所电话是最常被提及的投诉之一。

Medtech Evolution管理临床工作流程，包括问诊、处方、转介，它本不是为了减少来电量而设计的。ManageMyHealth允许已在册患者在线预约和申请续开处方，这确实有所帮助，但前提是患者已注册且激活了门户账号，而许多患者，尤其是老年人，仍然习惯打电话。

部分诊所使用了自动语音应答（"按1预约，按2查询结果"），但这只是增加了摩擦，并没有真正回答问题。来电者最终仍然要等待人工接听。

差距很清楚：目前没有任何工具在患者拿起电话之前，就回答了驱动绝大多数来电的那些常规非临床问题。

由AI Agent驱动的网站聊天机器人在源头拦截常规咨询，患者不需要打电话，访问网站即可立即得到答案。

聊天机器人预装了诊所专属信息：今天出诊的医生、当前开诊时间、收费标准、注册状态、续开处方流程、停车和进入说明，以及针对已在册患者的ManageMyHealth链接。

典型对话示例：

患者： "明天Patel医生有号吗？"

聊天机器人： "Patel医生周二和周四出诊。明天是周三，所以她不在。明天出诊的是Chen医生和Williams医生。需要发给您预约链接吗？"

患者： "看诊多少钱？"

聊天机器人： "标准问诊（15分钟）已注册成人收费$52.00，14岁以下儿童免费，持CSC卡者收费$19.50。需要了解注册流程吗？"

这些正是前台会给出的答案，但现在即时送达，无需打电话，无需排队，无需等候音乐。

对于习惯使用WhatsApp的患者，同一AI助手也可以通过WhatsApp Business回复，在患者已经使用的渠道上与他们沟通。

如果 AI 只是一个独立的聊天机器人，和您的实际业务毫无关联，那它就没什么用。这就是为什么 BestAI 会为您构建一套定制化的集成程序，一段专门编写的软件，把 AI 助手和您已经在用的业务系统打通。

在这种场景下，我们需要：

我们的搭建流程：

您不需要懂技术。所有开发工作由我们完成，您只需要告诉我们您的业务是怎么运作的，我们来让 AI 融入其中。

聊天机器人不提供医疗建议、评估症状、判断紧急程度，也不访问临床记录。它不能直接在Medtech Evolution中预约或处理处方，不能替代前台，它处理常规层面的问题，让前台专注于需要真人判断的事项。

对于任何临床问题，聊天机器人引导患者致电诊所、联系Healthline（0800 611 116）或前往最近的急诊诊所。系统符合《2020年健康信息隐私规范》，不收集或存储个人健康信息。

临床AI文档记录属于Heidi Health和iMedX等Health New Zealand认可工具的领域，BestAI仅在非临床前台沟通层面运作。

经历高通话量、高峰时段来电无人接听，或前台因重复咨询而职业倦怠的全科诊所和医疗中心。特别适用于患者与医生比例紧张、高需求地区的诊所。