为什么 专业服务 需要更智能的软件
新西兰的会计师、律师、咨询师都受严格的职业规范约束,但很多人仍在用人工流程处理文件准备、客户入职、合规追踪。讽刺的是:按小时计费的专业人士却把太多不计费的时间花在了行政上。定制 AI 软件能处理日常工作,同时尊重你的行业所要求的治理和管控。
不计费的行政时间太多
起草文件、归档、客户往来邮件吃掉了本可以计费的时间。手工流程随着业务增长根本无法扩展。
合规追踪全靠手工
监管截止日期、AML/CFT 检查、客户档案审核,全靠 Excel 或脑子记。一个截止日期错过,后果就很严重。
客户入职是瓶颈
新客户入职要走表格、身份核实、聘用函、系统建档。慢、重复、还容易出错。
这个行业的网站,应该长这样
基于 NZ 本地行业调研,每个行业抽样 3 至 5 个真实在线网站,并交叉引用监管机构与行业协会的公开资料。
必须做到的功能
- ✓首页业务领域或服务网格,每个领域有独立分页
- ✓团队页含真实姓名、照片、资格(LLB、CA、BCom、AFA)、注册机构
- ✓至少一项服务的固定价卡或起步价,例如「Wills $390 +GST 起」「再融资 conveyancing $1,099 +GST」
- ✓线索表单问清事项类型、紧急程度、联系方式偏好(而不是只问姓名留言)
- ✓Footer 合规区块:执业事务所名、NZBN、实体地址、监管机构、争议解决机制
- ✓首次咨询用在线预约或「request a callback」部件
- ✓FAQ 或流程页解释 engagement、开票、AML/CFT 身份核验
NZ 客户期待看到的信任信号
- 律师:NZ Law Society 注册事务所、执业证披露、NZLS 律师编号、Rules of Conduct and Client Care
- 会计师:CA ANZ 会员资格和 CPP(Certificate of Public Practice)状态
- 金融顾问:FSP 编号、FAP 牌照类型、争议解决机制(FSCL / IFSO / FDRS / FDR)、公开披露文件
- Privacy Act 2020 合规,注明 privacy officer
- AML/CFT 注册(适用于律师、会计师、地产中介及部分顾问)
- Lawyers and Conveyancers Act 2006 client-care 信息文件
为什么这很重要
客户已经在搜「wills Auckland fixed fee」和「small business accountant near me」。你网站上没有报价、没有预约部件,电话就给了下一家。固定价服务接 Stripe checkout,engagement 还没开始就先收款。
为专业服务量身定制的软件
我们用 AI 为您快速构建定制工具,不是通用 SaaS,是专门为您的业务设计的软件。
Document Drafting
AI drafts client letters, reports, and standard documents from your templates and notes. You review and finalise.
Compliance Checklist Automation
Automated checklists for regulatory filings, client onboarding, and annual reviews. Nothing falls through the cracks.
Knowledge Base Assistant
A private AI that helps your team find answers across policies, precedents, templates, and procedures.
Client Communication Drafts
Follow-up emails, meeting summaries, and status updates drafted by AI, always reviewed before sending.
Meeting & Deadline Management
AI tracks filing deadlines, meeting schedules, and client milestones, sending reminders before things are due.
Client Onboarding
Streamline client intake with AI-assisted form processing, ID verification tracking, and engagement letter generation.
定制软件,不再昂贵
传统定制开发动辄数万甚至数十万。我们用 AI 技术将开发时间从数月缩短到 48 小时,让定制软件人人负担得起。
AI 能为你的企业做什么
每个情景都基于真实的行业调研,分析现有工具已解决的问题以及 AI 能填补的空白。
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阅读情景我们最适合像你这样的企业
我们的服务专为希望 AI 效率与适当管控并存的中小企业设计。
- 会计事务所、律师事务所或咨询公司
- 处理大量文件和客户往来函件
- 受专业行为规则和法规约束
- 希望提升效率同时不妥协专业标准
- 需要安全系统处理敏感客户信息
我们故意不做的事
这些边界是为了保护你和你的客户。
- AI 不会提供法律、税务或财务建议
- AI 不会在没有适当授权的情况下访问客户文件
- AI 不会在未经审核的情况下自动发送客户沟通
- AI 不会替代专业判断或资质认证
这些边界确保你符合专业机构的行为规范要求。
专为新西兰专业服务设计
我们的工作流程遵循专业行为规则、反洗钱/反恐融资要求和《隐私法》义务。
专业行为规范
AI 协助行政和起草工作,从不涉及受监管的专业建议。
反洗钱与反恐融资
客户身份识别和记录保存在适当的审计追踪下进行。
隐私与保密
客户数据隔离加密,并采用基于角色的访问控制。
